Unternehmensvideo einfach erklärt

Ein Unternehmensvideo ist heute ein zentrales Werkzeug moderner Unternehmenskommunikation. Es verbindet Bild, Ton, Text und oft auch Animation, um Inhalte verständlich, emotional und einprägsam zu vermitteln. Für Marketing-Verantwortliche ist ein Unternehmensvideo ein vielseitiges Format, das sowohl zur Kundengewinnung als auch zur internen Kommunikation eingesetzt werden kann. Dabei reicht das Spektrum von einfachen Interviewclips über animierte Erklärvideos bis hin zu aufwendig produzierten Imagefilmen.

Begriff und grundlegende Merkmale

Ein Unternehmensvideo ist ein audiovisuelles Kommunikationsmittel, das von einem Unternehmen geplant, produziert und gezielt verbreitet wird, um bestimmte Botschaften zu transportieren. Es kann informieren, erklären, überzeugen oder begeistern und richtet sich je nach Zielsetzung an externe oder interne Zielgruppen. Anders als ein privates Video verfolgt ein Unternehmensvideo immer ein klares Kommunikationsziel und ist in die Marketing und Kommunikationsstrategie eingebettet.

Typischerweise zeichnet sich ein Unternehmensvideo durch folgende Merkmale aus:

• Zielorientierung: Es gibt einen klar definierten Zweck wie Markenaufbau, Produktvorstellung, Recruiting oder Schulung.
• Geplante Dramaturgie: Inhalt und Ablauf werden im Vorfeld konzipiert, meist auf Basis eines Skripts oder Storyboards.
• Gestalterische Konsistenz: Farben, Typografie, Tonalität und Bildsprache passen zur Marke und zum Corporate Design.
• Professionelle Umsetzung: Licht, Ton, Schnitt, Grafik und gegebenenfalls Animation werden bewusst gestaltet, um eine hohe Wirkung zu erzielen.

Abgrenzung zu anderen Videoformaten

Ein Unternehmensvideo unterscheidet sich von allgemeinen Onlinevideos oder Social Media Clips vor allem durch seine strategische Einbindung. Während spontane Clips häufig ohne klare Planung entstehen, ist ein Unternehmensvideo Teil eines übergeordneten Kommunikationskonzepts. Es ist kein beliebiges Internetvideo, sondern ein bewusst produziertes Mittel der Unternehmensdarstellung.

Im Umfeld von Erklärvideo und Videoproduktion ist ein Unternehmensvideo ein Oberbegriff, unter dem viele spezialisierte Formate zusammengefasst werden. Ein Erklärvideo ist beispielsweise eine Form des Unternehmensvideos, die sich speziell auf das verständliche Darstellen von Produkten, Prozessen oder Dienstleistungen konzentriert, häufig mithilfe von Animation und Illustration.

Typische Arten von Unternehmensvideos

Im Marketing-Alltag haben sich verschiedene Arten von Unternehmensvideos etabliert, die sich in Zielsetzung, Stil und Einsatzbereich unterscheiden.

Imagefilm

Der Imagefilm ist wahrscheinlich die bekannteste Form des Unternehmensvideos. Er vermittelt ein Bild des Unternehmens als Ganzes und zeigt, wofür die Marke steht. Ein Imagefilm kann zum Beispiel die Unternehmensgeschichte, Werte, Unternehmenskultur und Vision in einer emotionalen Story zusammenführen.

Typische Inhalte eines Imagefilms:

• Aufnahmen von Standorten, Büros, Produktion oder Filialen
• Statements von Geschäftsführung und Mitarbeitenden
• Kundenstimmen als soziale Bestätigung
• Musik und Bildsprache, die die Markenwelt erlebbar machen

Erklärvideo

Ein Erklärvideo ist ein spezielles Unternehmensvideo, das komplexe Sachverhalte vereinfacht. Es wird häufig eingesetzt, um Produkte, Services oder interne Prozesse verständlich zu machen. In der Videoproduktion kommen hier oft Animation und Illustration zum Einsatz, da abstrakte Themen so besonders anschaulich werden.

Beispiele für Erklärvideos im Unternehmenskontext:

• Ein animiertes Video, das einem Neukunden in 90 Sekunden erklärt, wie ein Software-Tool funktioniert.
• Ein illustriertes Video, das interne Compliance-Regeln für Mitarbeitende verständlich darstellt.
• Ein animierter Clip, der den Nutzen eines neuen Produkts im Vergleich zu bisherigen Lösungen aufzeigt.

Produktvideo

Das Produktvideo ist ein Unternehmensvideo mit klarem Fokus auf ein konkretes Angebot. Es zeigt Funktionen, Vorteile und Anwendungsbeispiele. Im Marketing-Alltag werden Produktvideos häufig auf Landingpages, in Online-Shops oder in Social Media Kampagnen eingesetzt.

Ein Produktvideo kann in verschiedenen Ausprägungen vorkommen:

• Demovideo: Schritt für Schritt Demonstration einer Software oder eines Geräts.
• Feature-Highlight: Kurze Clips, die einzelne Funktionen in den Vordergrund stellen.
• Testimonial-basiert: Kunden berichten vor der Kamera von ihren Erfahrungen mit dem Produkt.

Recruiting- und Employer-Branding-Video

Ein weiteres wichtiges Format des Unternehmensvideos ist das Recruiting- oder Employer-Branding-Video. Es richtet sich an potenzielle Bewerber und zeigt, wie es ist, im Unternehmen zu arbeiten. Ziel ist es, die Arbeitgebermarke zu stärken und passende Talente anzuziehen.

Typische Elemente:

• Mitarbeitende erzählen von ihrem Arbeitsalltag.
• Einblicke in Büros, Werkstätten oder Produktionshallen.
• Darstellung von Benefits, Entwicklungsmöglichkeiten und Unternehmenskultur.

Schulungs- und Onboarding-Video

Ein Unternehmensvideo wird nicht nur im externen Marketing, sondern auch in der internen Kommunikation eingesetzt. Schulungs- und Onboarding-Videos helfen neuen Mitarbeitenden, Prozesse, Tools und Sicherheitsregeln zu verstehen. Sie sind besonders effizient, weil sie jederzeit abrufbar sind und Inhalte konsistent vermitteln.

Beispiele aus der Praxis:

• Ein Video, das neuen Mitarbeitenden den Ablauf des ersten Arbeitstags erklärt.
• Ein animiertes Erklärvideo zur Nutzung eines internen Tools.
• Ein Sicherheitsvideo, das Arbeitsschutzregeln veranschaulicht.

Ziele und Funktionen im Marketing

Ein Unternehmensvideo erfüllt im Marketing verschiedene Funktionen, die sich gegenseitig ergänzen. Für Verantwortliche ohne Vorwissen ist es hilfreich, diese Ziele klar zu trennen, um das passende Format zu wählen.

Aufmerksamkeit und Reichweite

Bewegtbild zieht Aufmerksamkeit auf sich. Ein Unternehmensvideo kann in Social Media Feeds, auf Websites oder bei Messen schneller wahrgenommen werden als reiner Text. Durch Kombination von Bild, Ton und Storytelling bleiben Botschaften besser im Gedächtnis.

Verständnis und Wissensvermittlung

Komplexe Themen lassen sich mit einem Unternehmensvideo leichter erklären. Animation und Illustration können abstrakte Prozesse sichtbar machen. Im Marketing-Alltag bedeutet das, dass Kundinnen und Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung schneller verstehen, was wiederum die Kaufentscheidung unterstützt.

Emotion und Markenaufbau

Ein Unternehmensvideo transportiert Emotionen durch Musik, Stimmen, Gesichtsausdrücke und Bildsprache. So entsteht ein Gefühl für die Marke. Besonders Imagefilme und Recruitingvideos nutzen diese Stärke, um Vertrauen und Sympathie aufzubauen.

Conversion und Vertrieb

Auf Landingpages oder in Online-Shops kann ein Unternehmensvideo direkt zur Conversion beitragen. Ein Produktvideo beantwortet typische Fragen, zeigt Anwendungsszenarien und reduziert Unsicherheiten. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Interessierte zu Kundinnen und Kunden werden.

Typischer Produktionsprozess

Damit ein Unternehmensvideo seine Wirkung entfalten kann, braucht es einen strukturierten Produktionsprozess. Auch wenn Details je nach Projekt variieren, lassen sich einige Phasen klar unterscheiden.

1. Zieldefinition und Briefing

Am Anfang steht die Frage, warum das Unternehmensvideo produziert wird. Mögliche Ziele sind zum Beispiel:

• Markenbekanntheit steigern
• Produkt erklären
• Bewerber ansprechen
• Mitarbeitende schulen

Im Briefing werden Zielgruppen, Kernbotschaften, gewünschter Stil und geplante Einsatzkanäle festgehalten. Für Marketing-Verantwortliche ist dies der wichtigste Schritt, weil hier die Weichen für alle weiteren Entscheidungen gestellt werden.

2. Konzeption und Skript

Auf Basis des Briefings entsteht ein Konzept. Es beantwortet Fragen wie:

• Welche Geschichte soll das Unternehmensvideo erzählen
• Wer führt durch das Video Sprecher, Protagonistin, animierte Figur
• Welche Bildwelt passt zur Marke Realfilm, Animation oder ein Mix

Das Skript enthält den gesprochenen Text, die Szenenabfolge und Hinweise auf Animation oder Grafiken. Bei aufwendigen Produktionen wird zusätzlich ein Storyboard erstellt, das Szene für Szene visualisiert.

3. Produktion und Dreharbeiten

In der Produktionsphase wird das Unternehmensvideo gedreht oder animiert. Bei Realfilm-Produktionen gehören dazu:

• Planung von Drehorten und Terminen
• Auswahl von Darstellerinnen, Mitarbeitenden oder Sprecherinnen
• Einsatz von Kamera, Licht und Ton

Bei animierten Erklärvideos liegt der Schwerpunkt auf Illustration, Grafikdesign und Animation. Figuren, Icons, Hintergründe und Bewegungen werden so gestaltet, dass sie die Botschaft unterstützen.

4. Postproduktion

In der Postproduktion wird das Unternehmensvideo zusammengesetzt und verfeinert. Dazu gehören:

• Schnitt und Auswahl der besten Szenen
• Sounddesign, Musik und Sprachaufnahme
• Farbkorrektur sowie Einbindung von Logos, Bauchbinden und Texttafeln
• Animation von Grafiken und Illustrationen

In dieser Phase wird das Unternehmensvideo auf das gewünschte Format und die Zielkanäle abgestimmt. So entstehen zum Beispiel eine längere Version für die Website und kürzere Varianten für Social Media.

5. Veröffentlichung und Verbreitung

Ein Unternehmensvideo entfaltet seine Wirkung erst, wenn es die Zielgruppe erreicht. Wichtige Kanäle sind:

• Website und Landingpages
• Social Media Plattformen
• E-Mail-Kampagnen und Newsletter
• Messen, Events und Präsentationen
• Interne Plattformen wie Intranet oder Lernportale

Zusätzlich kann ein Unternehmensvideo für Anzeigenkampagnen, zum Beispiel als Pre-Roll in Videoportalen, genutzt werden.

Realfilm, Animation oder Hybrid

Im Umfeld von Videoproduktion, Animation und Illustration stellt sich oft die Frage, welche Form für ein Unternehmensvideo am besten geeignet ist. Die Wahl hängt von Thema, Budget, Zeitrahmen und Markenstil ab.

Realfilm

Realfilm zeigt echte Menschen und reale Orte. Diese Form eignet sich besonders, wenn Authentizität und persönliche Nähe im Vordergrund stehen, etwa bei Recruitingvideos oder Kundeninterviews.

Vorteile von Realfilm:

• Glaubwürdige Darstellung von Menschen und Situationen
• Starke emotionale Wirkung durch Mimik und Gestik
• Anschauliche Präsentation von Räumen, Produkten und Prozessen

Animation

Animierte Unternehmensvideos nutzen Illustration und Grafik, um Inhalte zu visualisieren. Sie sind besonders geeignet für abstrakte Themen, Software, digitale Services oder komplexe Abläufe.

Vorteile von Animation:

• Hohe Flexibilität bei der Darstellung
• Markengerechte Bildwelt durch individuell gestaltete Illustrationen
• Gute Eignung für Erklärvideos mit vereinfachten Visualisierungen

Hybridformate

Viele Unternehmensvideos kombinieren Realfilm und Animation. Beispielsweise können reale Interviews mit animierten Grafiken ergänzt werden, die Zahlen oder Abläufe verdeutlichen. So entsteht eine Mischung aus authentischer Darstellung und klarer Visualisierung.

Praxisnahe Einsatzszenarien

Um den Nutzen eines Unternehmensvideos greifbar zu machen, lohnt sich ein Blick auf typische Situationen aus dem Marketing-Alltag.

Beispiel 1: Einführung eines neuen Produkts

Ein Unternehmen bringt eine neue Software auf den Markt. Die Funktionen sind vielseitig, aber schwer in wenigen Sätzen zu erklären. Ein Unternehmensvideo in Form eines animierten Erklärvideos zeigt in rund einer Minute, welches Problem die Software löst, wie sie funktioniert und welche Vorteile sie bietet. Das Video wird auf der Produktseite eingebunden, in Social Media geteilt und im Vertrieb für Präsentationen genutzt.

Beispiel 2: Stärkung der Arbeitgebermarke

Ein mittelständisches Unternehmen hat Schwierigkeiten, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen. In einem Recruiting-Video als Unternehmensvideo erzählen Mitarbeitende, warum sie gerne dort arbeiten. Man sieht echte Arbeitsplätze, kurze Szenen aus Meetings und gemeinsame Aktivitäten. Das Video wird auf der Karriereseite, in Stellenanzeigen und auf Karrieremessen eingesetzt.

Beispiel 3: Interne Schulung

Ein Unternehmen führt ein neues internes Tool ein. Statt jede Schulung live durchzuführen, entsteht ein Unternehmensvideo, das den Anmeldeprozess, die wichtigsten Funktionen und typische Anwendungsfälle erklärt. Neue Mitarbeitende können das Video jederzeit ansehen, und die Schulung bleibt inhaltlich konsistent.

Erfolgsfaktoren für ein wirkungsvolles Unternehmensvideo

Damit ein Unternehmensvideo sein Potenzial ausschöpft, sollten einige zentrale Erfolgsfaktoren beachtet werden.

Klare Botschaft

Ein Unternehmensvideo sollte eine zentrale Botschaft haben, die sich leicht zusammenfassen lässt. Zu viele Themen in einem Video führen dazu, dass nichts wirklich hängen bleibt. Besser ist es, mehrere kürzere Videos zu produzieren, die jeweils einen klaren Fokus haben.

Relevanz für die Zielgruppe

Die Inhalte müssen zur Zielgruppe passen. Ein Unternehmensvideo für Fachpublikum kann stärker ins Detail gehen, während ein Video für Endkunden eher auf Nutzen und Anwendungsszenarien eingeht. Sprache, Tonfall und Visualisierung sollten sich an den Erwartungen der Zielgruppe orientieren.

Professionelle Umsetzung

Guter Ton, klare Bilder, passende Musik und eine durchdachte Dramaturgie entscheiden darüber, wie das Unternehmensvideo wahrgenommen wird. Auch wenn nicht jedes Video maximal aufwendig sein muss, wirken grobe Tonfehler, verwackelte Bilder oder unpassende Musik schnell unprofessionell.

Markenkonsistenz

Farben, Logos, Schriftarten und Tonalität sollten mit dem übrigen Markenauftritt harmonieren. Ein Unternehmensvideo ist ein Teil der Markenwelt und trägt dazu bei, das Gesamtbild zu prägen. Einheitliche Gestaltung stärkt den Wiedererkennungswert.

Optimierung für Kanäle

Je nach Einsatzort gelten unterschiedliche Anforderungen. Für Social Media sind oft kürzere Formate mit schnellen Einstiegen sinnvoll, während auf der Website auch längere Unternehmensvideos funktionieren. Untertitel sind hilfreich, da viele Nutzer Videos ohne Ton ansehen, insbesondere auf mobilen Geräten.

Typische Herausforderungen und Lösungsansätze

Bei der Planung und Umsetzung eines Unternehmensvideos treten häufig ähnliche Fragen auf. Einige davon lassen sich bereits in der Konzeptphase klären.

Begrenzte Budgets

Nicht jedes Unternehmen kann ein großes Filmteam beauftragen. In solchen Fällen ist es sinnvoll, die Ziele klar zu priorisieren und den Fokus auf ein Format zu legen, das mit den vorhandenen Mitteln realistisch umsetzbar ist. Animierte Erklärvideos können bei knapperen Budgets eine gute Option sein, da sie sich später leichter anpassen und erweitern lassen.

Zeitaufwand im Unternehmen

Ein Unternehmensvideo benötigt interne Ressourcen, etwa für Abstimmungen, Freigaben oder Interviews. Ein strukturierter Projektplan mit klaren Verantwortlichkeiten hilft, den Aufwand überschaubar zu halten. Es ist ratsam, eine zentrale Ansprechperson im Unternehmen zu benennen, die das Projekt begleitet.

Inhalte auf den Punkt bringen

Unternehmen neigen dazu, möglichst viele Informationen in ein einziges Video zu packen. Besser ist es, gemeinsam mit der Videoproduktion die wichtigsten Kernbotschaften zu definieren und diese prägnant zu formulieren. Ergänzende Informationen können in weiteren Videos, Texten oder FAQ-Bereichen bereitgestellt werden.

Zusammenfassung und Einordnung

Ein Unternehmensvideo ist ein vielseitiges Instrument der Unternehmenskommunikation, das Bild, Ton, Text und gegebenenfalls Animation verbindet, um Botschaften verständlich und emotional zu vermitteln. Es umfasst unterschiedliche Formate wie Imagefilm, Erklärvideo, Produktvideo, Recruitingvideo oder Schulungsvideo und wird sowohl im externen Marketing als auch in der internen Kommunikation eingesetzt. Durch seine Fähigkeit, komplexe Inhalte anschaulich zu machen, Emotionen zu transportieren und Marken erlebbar zu machen, nimmt das Unternehmensvideo eine zentrale Rolle im modernen Marketing ein. Wer Ziele und Zielgruppen klar definiert, ein passendes Format wählt, auf professionelle Umsetzung achtet und das Video gezielt in geeigneten Kanälen einsetzt, kann mit einem Unternehmensvideo nachhaltig zur Markenstärkung, Kundengewinnung und Wissensvermittlung beitragen.