KI-Texterstellung einfach erklärt

Unternehmen produzieren heute mehr Inhalte denn je: Webseiten, Social Media Posts, Newsletter, Drehbücher für Erklärvideos, Präsentationen für Sales und vieles mehr. Genau hier setzt KI-Texterstellung an. Sie beschreibt den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um Texte automatisch oder halbautomatisch zu erstellen, zu überarbeiten oder zu optimieren. Für Marketing Verantwortliche bedeutet das vor allem eins: schneller zu guten Inhalten zu kommen und dabei konsistent zu bleiben.

Grundprinzip der KI-Texterstellung

Bei der KI-Texterstellung werden Texte nicht aus einer starren Vorlage zusammengebaut, sondern mithilfe von Modellen generiert, die auf großen Mengen bestehender Texte trainiert wurden. Die KI erkennt Muster in Sprache, typische Formulierungen, Strukturen und Zusammenhänge. Auf dieser Basis kann sie neue Texte formulieren, die sich für viele Marketing Anwendungen eignen.

In der Praxis geben Sie als Nutzerin oder Nutzer der KI Vorgaben, zum Beispiel:

• Welches Ziel der Text verfolgen soll, etwa informieren, überzeugen oder unterhalten

• Für welchen Kanal der Text gedacht ist, zum Beispiel Website, LinkedIn oder Newsletter

• Welche Zielgruppe angesprochen werden soll, etwa Marketing Leiter im B2B Umfeld oder Konsumenten im B2C Bereich

• Welche Tonalität gewünscht ist, zum Beispiel sachlich, emotional, humorvoll oder seriös

Die KI-Texterstellung erzeugt daraufhin Vorschläge, die Sie direkt verwenden oder weiter anpassen können. Sie bleibt damit ein Werkzeug, das Menschen unterstützt, aber nicht vollständig ersetzt.

Einsatzgebiete im Marketing und in der Videoproduktion

Besonders im Umfeld von Erklärvideos, Videoproduktion, Animation und Illustration bietet KI-Texterstellung zahlreiche praktische Anwendungsfälle. Sie hilft, Inhalte schneller zu entwickeln und konsistent aufeinander abzustimmen.

Drehbücher und Sprechertexte für Erklärvideos

Ein klassischer Anwendungsfall ist die Entwicklung eines Sprechertextes für ein Erklärvideo. Ausgehend von einem Briefing kann die KI-Texterstellung zum Beispiel:

• eine erste Struktur für das Video vorschlagen, etwa Problem, Lösung, Funktionsweise, Call to Action

• komplette Sprechertexte in gewünschter Länge und Tonalität formulieren

• Texte in verschiedene Varianten ausgeben, zum Beispiel eine kurze Version für Social Media und eine ausführliche Version für die Website

• Fachbegriffe vereinfachen, damit komplexe Inhalte auch für Laien verständlich werden

Marketing Verantwortliche können so sehr schnell einen ersten Entwurf für ein Drehbuch prüfen. Dieser Entwurf wird anschließend gemeinsam mit der Videoproduktion oder Agentur verfeinert. Die KI-Texterstellung verkürzt in diesem Prozess vor allem die Konzeptionsphase.

Storyboard und Szenenbeschreibungen

In der Animation und Illustration ist nicht nur der Sprechertext wichtig, sondern auch die Beschreibung der einzelnen Szenen. Hier kann KI-Texterstellung unterstützen, indem sie zu vorhandenen Informationen passende Szenenideen vorschlägt. Ein Beispiel: Aus einem Produkttext entwickelt die KI Szenen, in denen typische Kundensituationen visualisiert werden. So entsteht schneller ein Storyboard, das als Grundlage für die visuelle Ausarbeitung dient.

Social Media Begleittexte für Videos

Zu jedem Erklärvideo gehören meist mehrere Social Media Posts. KI-Texterstellung kann aus einem bestehenden Sprechertext oder einer Videobeschreibung automatisch Begleittexte für verschiedene Plattformen generieren. Zum Beispiel:

• einen kurzen, aufmerksamkeitsstarken Teaser für LinkedIn

• eine lockere, dialogorientierte Caption für Instagram

• einen informativen Text mit klarem Nutzenversprechen für Facebook

Dadurch entsteht ein inhaltlich abgestimmtes Set an Texten, das die Reichweite des Videos erhöht, ohne dass für jeden Kanal komplett neu geschrieben werden muss.

Landingpages und Kampagnentexte

Wenn ein neues Video oder eine neue Animation gelauncht wird, braucht es oft eine Landingpage, Newsletter und Anzeigen. KI-Texterstellung kann aus den wichtigsten Produktvorteilen verschiedene Textvarianten entwickeln, zum Beispiel:

• eine strukturierte Landingpage mit Überschriften, Zwischenüberschriften und Call to Action

• kurze, prägnante Anzeigen für Suchmaschinen oder Social Media

• Newsletter Texte, die das Video einbinden und zum Anschauen motivieren

Marketing Teams können diese Entwürfe prüfen, anpassen und testen, welche Variante in der Zielgruppe am besten funktioniert.

Vorteile der KI-Texterstellung für Marketing Verantwortliche

Die Nutzung von KI-Texterstellung bringt mehrere Vorteile mit sich, insbesondere in dynamischen Marketing Umfeldern mit hohem Content Bedarf.

Zeiteinsparung und höhere Schlagzahl

Texte zu erstellen kostet Zeit, vor allem wenn mehrere Varianten benötigt werden. KI-Texterstellung verkürzt die Phase von der Idee zum ersten Entwurf deutlich. Aus einem groben Briefing entstehen in kurzer Zeit nutzbare Textvorschläge. Das bedeutet:

• Schnellere Kampagnenplanung, weil Textentwürfe früh vorliegen

• Mehr Raum für Feinschliff, Tests und kreative Anpassungen

• Möglichkeit, verschiedene Versionen gegeneinander zu testen, ohne den Aufwand zu vervielfachen

Konsistente Markenkommunikation

Mit klaren Vorgaben zu Tonalität und Stil kann KI-Texterstellung helfen, eine Marke konsistent zu präsentieren. Wenn Sie der KI typische Formulierungen, zentrale Botschaften und gewünschte Spracheigenschaften vorgeben, können diese in vielen Texten wiederkehren. So wirken Website, Videos, Social Media und Newsletter wie aus einem Guss.

Ideenfindung und Kreativunterstützung

Viele Marketing Verantwortliche nutzen KI-Texterstellung auch als Ideenlieferant. Die KI kann zum Beispiel:

• Vorschläge für Videoideen machen, ausgehend von einem Produkt oder einer Kampagne

• alternative Formulierungen für Claims oder Headlines liefern

• verschiedene Einstiege für einen Sprechertext testen, etwa eine Frage, eine überraschende Aussage oder eine kurze Geschichte

Dadurch entsteht ein kreativer Dialog, bei dem die KI als Sparringspartner dient. Sie liefert Impulse, die dann von Menschen bewertet und weiterentwickelt werden.

Anpassung an Zielgruppen und Kanäle

Ein wesentlicher Vorteil von KI-Texterstellung ist die Fähigkeit, denselben Inhalt für verschiedene Zielgruppen und Kanäle anzupassen. Ausgehend von einem Kerntext kann die KI:

• eine Version für Fachpublikum mit mehr Detailtiefe erstellen

• eine vereinfachte Version für breite Zielgruppen formulieren

• die Tonalität anpassen, etwa von formell auf locker oder umgekehrt

• Längen variieren, etwa Kurztext für Anzeigen und Langtext für Blogbeiträge

So lassen sich Inhalte effizient skalieren, ohne dass jedes Mal komplett neu geschrieben werden muss.

Grenzen und Herausforderungen

Bei allen Vorteilen ist es wichtig, die Grenzen der KI-Texterstellung zu kennen. Sie ist ein leistungsfähiges Werkzeug, ersetzt aber nicht die Verantwortung und das Fachwissen von Marketing Profis.

Qualitätssicherung und Fachprüfung

KI generierte Texte klingen oft überzeugend, können aber inhaltliche Fehler enthalten oder wichtige Nuancen übersehen. Besonders bei komplexen Produkten oder sensiblen Themen ist eine sorgfältige Prüfung unverzichtbar. Marketing Verantwortliche sollten daher:

• Fakten, Zahlen und Produktdetails immer gegenprüfen

• prüfen, ob die Aussagen zur Positionierung und Strategie der Marke passen

• Feinheiten in Tonalität und Stil anpassen, damit der Text authentisch wirkt

Abhängigkeit von guten Briefings

Die Qualität der KI-Texterstellung hängt stark davon ab, wie klar die Vorgaben sind. Unpräzise oder widersprüchliche Briefings führen zu Ergebnissen, die nicht zum Bedarf passen. Ein gutes Briefing umfasst:

• Ziel des Textes und gewünschte Wirkung

• klare Beschreibung der Zielgruppe

• zentrale Botschaften, die auf jeden Fall enthalten sein sollen

• Hinweise zur Tonalität und zu Wörtern, die vermieden werden sollen

Je genauer diese Angaben sind, desto nutzbarer werden die Textvorschläge.

Originalität und Markenpersönlichkeit

KI-Texterstellung orientiert sich an Mustern, die sie aus vielen Texten gelernt hat. Das kann dazu führen, dass Formulierungen eher generisch wirken. Für starke Marken ist es jedoch wichtig, eine eigene Sprache und unverwechselbare Botschaften zu pflegen. Hier ist die Aufgabe von Marketing Profis, die KI Entwürfe so zu bearbeiten, dass sie die individuelle Markenpersönlichkeit widerspiegeln.

Praxisnahe Beispiele aus dem Marketing Alltag

Um zu verdeutlichen, wie KI-Texterstellung im Alltag eingesetzt werden kann, helfen einige typische Szenarien aus der Videoproduktion und dem Kommunikationsbereich.

Beispiel 1: Neues Produktvideo im B2B Umfeld

Ein Unternehmen plant ein Erklärvideo für eine Softwarelösung. Die Marketing Abteilung nutzt KI-Texterstellung, um aus einem technischen Produktdokument einen leicht verständlichen Sprechertext zu entwickeln. Die KI schlägt zunächst mehrere Einstiege vor:

• eine Problemorientierung, bei der typische Herausforderungen der Zielgruppe beschrieben werden

• eine kurze Geschichte aus dem Alltag eines Kunden

• einen direkten Einstieg mit einem klaren Nutzenversprechen

Das Team entscheidet sich für die Geschichte und lässt die KI den Text weiter ausformulieren. Anschließend wird der Entwurf gemeinsam mit Vertrieb und Produktmanagement verfeinert, damit alle wichtigen Aspekte korrekt und vollständig sind.

Beispiel 2: Animationsserie für Social Media

Eine Marke plant eine Serie kurzer Animationsvideos für Social Media, die jeweils einen Aspekt der Marke erklären. Die KI-Texterstellung hilft dabei, aus einem zentralen Markenleitbild mehrere Episodenideen zu entwickeln. Für jede Episode entstehen:

• ein kurzer Sprechertext

• eine prägnante Hook für die ersten Sekunden des Videos

• passende Captions für verschiedene Plattformen

Dadurch kann die Serie schnell konzipiert werden. Die Kreativteams für Animation und Illustration haben eine klare textliche Grundlage, auf der sie visuelle Konzepte entwickeln.

Beispiel 3: Relaunch einer Website

Bei einem Website Relaunch sollen Produktseiten, Unternehmensvorstellung und Karrierebereich überarbeitet werden. Die Marketing Abteilung nutzt KI-Texterstellung, um aus bestehenden Texten und Stichpunkten neue, strukturierte Seitenentwürfe zu erstellen. Die KI generiert zum Beispiel:

• klare Überschriften, die den Nutzen in den Vordergrund stellen

• kurze Teasertexte für Übersichtsseiten

• ausführlichere Beschreibungen für Unterseiten

Das Team prüft diese Entwürfe, ergänzt individuelle Formulierungen und stellt sicher, dass die Texte zur Markenidentität passen. So entsteht eine moderne, einheitliche Kommunikation über alle Seiten hinweg.

Best Practices für den Einsatz von KI-Texterstellung

Damit KI-Texterstellung im Marketing Alltag wirklich Mehrwert bringt, haben sich einige Vorgehensweisen bewährt.

Klein anfangen und Erfahrungen sammeln

Für Teams ohne Vorwissen empfiehlt es sich, mit überschaubaren Aufgaben zu beginnen, zum Beispiel:

• Formulierung von Social Media Posts zu bestehenden Inhalten

• Überarbeitung vorhandener Texte in eine andere Tonalität

• Erstellung von Alternativ Headlines für Landingpages

So entsteht ein Gefühl dafür, wie die KI reagiert, welche Vorgaben nötig sind und wie viel Nachbearbeitung sinnvoll ist.

Klare Rollenverteilung zwischen Mensch und KI

Effektive KI-Texterstellung beruht auf einer sinnvollen Rollenverteilung. Die KI übernimmt vor allem:

• Entwurf, Variation und Strukturierung von Texten

• Ideenfindung und Formulierungsvorschläge

• Anpassung an verschiedene Längen und Kanäle

Menschen übernehmen dagegen:

• Strategische Einordnung und Zielsetzung

• fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle

• Feinschliff und Sicherstellung der Markenidentität

Eigene Textbausteine und Stilvorgaben pflegen

Um konsistente Ergebnisse zu erzielen, lohnt es sich, zentrale Textbausteine und Stilrichtlinien zu definieren und bei der KI-Texterstellung regelmäßig mitzugeben. Dazu gehören zum Beispiel:

• Standard Formulierungen für Produktvorteile

• typische Begrüßungen, Abschlüsse und Call to Action

• Wörter, die bewusst verwendet oder vermieden werden sollen

Diese Elemente formen die Persönlichkeit der Marke und helfen der KI, Texte zu generieren, die besser zur Unternehmenskommunikation passen.

Kontinuierliches Lernen im Team

Mit jeder Nutzung der KI-Texterstellung sammeln Teams Erfahrungen, was gut funktioniert und wo Anpassungen nötig sind. Es ist hilfreich, diese Erkenntnisse zu dokumentieren, zum Beispiel:

• Beispiele für besonders gelungene KI Texte

• typische Fehler, auf die bei der Prüfung geachtet werden sollte

• Formulierungen und Strukturen, die sich in der Zielgruppe bewährt haben

So entsteht nach und nach ein gemeinsames Verständnis, wie die KI im eigenen Marketing Kontext am besten eingesetzt wird.

Fazit

KI-Texterstellung ist zu einem wichtigen Werkzeug im modernen Marketing geworden, insbesondere im Umfeld von Erklärvideos, Videoproduktion, Animation und Illustration. Sie ermöglicht es, Inhalte schneller zu entwickeln, in verschiedenen Varianten auszuspielen und über viele Kanäle hinweg konsistent zu kommunizieren. Gleichzeitig bleibt die Verantwortung bei den Marketing Verantwortlichen, die strategische Richtung vorgeben, Qualität sichern und dafür sorgen, dass Texte zur Marke und zur Zielgruppe passen. Richtig eingesetzt unterstützt KI-Texterstellung Teams dabei, kreativer, effizienter und flexibler zu arbeiten, ohne den menschlichen Blick für Storytelling, Markenidentität und Zielgruppenbedürfnisse zu ersetzen. So wird sie zu einem praktischen Bestandteil des Alltags in Marketing und Kommunikation und zu einem Baustein für erfolgreiche Video und Content Strategien.