Pressemitteilung einfach erklärt

Eine Pressemitteilung ist ein zentrales Werkzeug der Unternehmenskommunikation, um Neuigkeiten gezielt an Medien und andere Multiplikatoren zu übermitteln. Im Kontext von Erklärvideos, Videoproduktion, Animation, Illustration und Marketing hilft eine Pressemitteilung dabei, Reichweite aufzubauen, Glaubwürdigkeit zu stärken und komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln. Sie ist zugleich Informationsdokument, Verkaufsargument und Visitenkarte des Unternehmens, sofern sie professionell aufgebaut und gut geschrieben ist.

Definition und Zweck einer Pressemitteilung

Unter einer Pressemitteilung versteht man einen schriftlichen, journalistisch aufbereiteten Text, mit dem ein Unternehmen, eine Organisation oder eine Person die Öffentlichkeit über eine Neuigkeit informiert. Die Veröffentlichung erfolgt in der Regel über Medien wie Online Magazine, Fachportale, Blogs, Zeitungen oder Newsletter. Eine Pressemitteilung richtet sich primär an Journalistinnen und Journalisten, aber auch an Blogger, Branchen Multiplikatoren und in vielen Fällen direkt an Kundinnen und Kunden.

Im Umfeld von Videoproduktion und Marketing wird eine Pressemitteilung häufig eingesetzt, um

• ein neues Erklärvideo oder eine neue Video Kampagne vorzustellen
• eine neue Dienstleistung wie 3D Animation oder interaktive Videos zu kommunizieren
• Kooperationen mit Agenturen, Marken oder Influencern zu verkünden
• Erfolge wie Awards, Reichweiten Meilensteine oder besondere Kundenprojekte sichtbar zu machen

Der Zweck besteht dabei nicht nur darin, Informationen zu verbreiten. Eine Pressemitteilung soll auch Vertrauen aufbauen, Expertise demonstrieren und das Markenimage im gewünschten Licht erscheinen lassen, ohne wie klassische Werbung zu wirken. Im Idealfall greifen Medien die Inhalte auf und berichten eigenständig darüber.

Typische Anlässe für Pressemitteilungen in Marketing und Videoproduktion

Gerade im Bereich Bewegtbild und Marketing Kommunikation gibt es zahlreiche Anlässe, die sich für eine Pressemitteilung eignen. Entscheidend ist, dass die Nachricht für die Zielgruppe relevant, aktuell und klar einordbar ist.

Neue Erklärvideos und Kampagnen

Wenn ein Unternehmen ein neues Erklärvideo veröffentlicht, kann eine Pressemitteilung helfen, das Video über die eigenen Kanäle hinaus bekannt zu machen. Beispiele

• Ein Software Anbieter veröffentlicht ein animiertes Erklärvideo, das komplexe Funktionen seiner Plattform vereinfacht erklärt. Die Pressemitteilung beschreibt den Nutzen des Videos, zeigt den Bezug zu aktuellen Markttrends und enthält einen Link zum Video.
• Eine Marke startet eine crossmediale Kampagne, in der Social Media Clips, ein längeres Produktvideo und interaktive Landingpages kombiniert werden. Die Pressemitteilung erläutert Strategie, Zielsetzung und Besonderheiten der Kampagne.

Neue Services in Animation und Illustration

Agenturen und Studios nutzen die Pressemitteilung, um neue Leistungen zu positionieren. Beispielsweise

• Ein Studio erweitert sein Portfolio um 3D Charakter Animation. Die Pressemitteilung erklärt, welche neuen Möglichkeiten sich dadurch für Erklärvideos und Imagefilme ergeben.
• Eine Agentur bietet nun Illustrationen im Corporate Design für Whiteboard Videos an. Die Pressemitteilung zeigt anhand eines Kundenfalls, wie diese Illustrationen komplexe Prozesse vereinfachen.

Kooperationen und Partnerschaften

Kooperationen bieten oft eine gute Story für Medien, besonders wenn sich Kompetenzen ergänzen. Eine Pressemitteilung kann zum Beispiel verkünden

• Eine Videoproduktionsfirma kooperiert mit einer Performance Marketing Agentur, um Video Content direkt mit datengetriebener Aussteuerung zu verbinden.
• Ein Illustrationsstudio arbeitet künftig mit einer E Learning Plattform zusammen, um animierte Lernvideos zu produzieren.

Erfolge, Awards und Meilensteine

Auszeichnungen und besondere Erfolge können über eine Pressemitteilung kommuniziert werden, um die eigene Position im Markt zu festigen. Beispiele

• Ein Erklärvideo gewinnt einen internationalen Kreativ Award. Die Pressemitteilung beschreibt die Idee, das Konzept und warum das Video ausgezeichnet wurde.
• Ein Unternehmen erreicht eine bestimmte Anzahl an Video Aufrufen oder eine signifikante Steigerung von Conversions durch Video Marketing. Die Pressemitteilung ordnet diese Ergebnisse ein und erklärt, was andere Unternehmen daraus lernen können.

Aufbau und Struktur einer professionellen Pressemitteilung

Damit eine Pressemitteilung von Medien ernst genommen wird, sollte sie einem klaren Aufbau folgen und journalistischen Standards entsprechen. Die Form unterstützt die schnelle Erfassung der wichtigsten Inhalte.

Überschrift und Unterzeile

Die Überschrift ist der erste Kontaktpunkt. Sie sollte prägnant, konkret und verständlich sein. Eine gute Überschrift beantwortet im Kern, was neu ist und warum es relevant ist. Eine optionale Unterzeile kann zusätzliche Details liefern.

Beispiel Überschrift
Neues Erklärvideo erklärt komplexe Cloud Sicherheit in nur 90 Sekunden

Die Unterzeile könnte ergänzen, welche Zielgruppe angesprochen wird oder welchen besonderen Mehrwert das Video bietet.

Lead Absatz mit den wichtigsten Informationen

Der erste Absatz einer Pressemitteilung fasst die wichtigsten Informationen zusammen. Hier sollten die klassischen W Fragen beantwortet werden

• Wer
• Was
• Wann
• Wo
• Warum
• Wie

Ein typischer Lead im Kontext Videoproduktion könnte sein

Das Animationsstudio Beispielfilm aus Zürich veröffentlicht ein neues Erklärvideo für den Fintech Anbieter PaySmart. In nur 90 Sekunden erklärt das Video, wie kleine Unternehmen ihre Buchhaltung automatisieren können. Die Produktion setzt auf minimalistische 2D Animation und klare Illustrationen, um komplexe Finanzprozesse verständlich zu machen.

Hauptteil mit Details und Kontext

Im Hauptteil werden die Inhalte vertieft. Hier ist Platz für

• Hintergründe und Ziele des Projekts
• Beschreibung des Videos, der Animation oder der Kampagne
• Besonderheiten der Umsetzung
• Nutzen für die Zielgruppe
• Einordnungen in Markttrends oder Branchenentwicklungen

Wichtig ist, dass die Pressemitteilung informativ bleibt und nicht wie ein Werbetext wirkt. Fachbegriffe sollten erklärt oder sparsam eingesetzt werden, damit auch Leserinnen und Leser ohne Vorwissen folgen können.

Zitate für Persönlichkeit und Einordnung

Gut platzierte Zitate geben einer Pressemitteilung eine persönliche Note und liefern Einschätzungen, die über reine Fakten hinausgehen. Typische Zitatgeber sind

• Geschäftsführung oder Marketing Leitung
• Kreativdirektion oder Regie bei Videoprojekten
• Kundinnen und Kunden, die das Projekt beauftragt haben

Beispiel Zitat
„Mit dem neuen Erklärvideo wollten wir zeigen, dass Finanzthemen nicht trocken und kompliziert sein müssen“, erklärt Maria Keller, Head of Marketing bei PaySmart. „Die Illustrationen und Animationen machen den Prozess greifbar und senken die Hemmschwelle, sich mit dem Thema Buchhaltung auseinanderzusetzen.“

Abschluss mit Unternehmensprofil und Kontakt

Am Ende der Pressemitteilung stehen in der Regel

• ein kurzer Unternehmenssteckbrief, oft als Boilerplate bezeichnet
• konkrete Kontaktinformationen für Rückfragen
• Links zu weiterführenden Inhalten wie dem Video, der Kampagnen Landingpage oder Bildmaterial

Der Unternehmenssteckbrief beschreibt in wenigen Sätzen, was das Unternehmen macht, in welchen Bereichen es aktiv ist und welche Zielgruppen angesprochen werden. Die Kontaktdaten sollten eine konkrete Person mit E Mail Adresse und Telefonnummer nennen, damit Journalistinnen und Journalisten unkompliziert Rückfragen stellen können.

Gestaltung und Sprache einer Pressemitteilung

Die Wirkung einer Pressemitteilung hängt stark von Sprache, Tonalität und Gestaltung ab. Ziel ist es, eine lesbare, klare und glaubwürdige Darstellung zu erreichen.

Journalistischer Stil statt Werbesprache

Eine Pressemitteilung sollte sachlich und informativ formuliert sein. Übertrieben werbliche Aussagen wirken schnell unglaubwürdig und können dazu führen, dass Medien den Text ignorieren. Besser ist eine klare Sprache, die den Nutzen und die Besonderheiten des Themas herausarbeitet, ohne zu übertreiben.

Gerade bei Erklärvideos oder animierten Kampagnen ist die Versuchung groß, Superlative zu verwenden. Statt „revolutionär“ oder „einzigartig“ ist es hilfreicher, konkret zu beschreiben, was das Projekt besonders macht, zum Beispiel

• welches Problem das Video löst
• wodurch sich der Stil der Animation abhebt
• welche Ergebnisse in der Praxis erzielt wurden

Verständliche Darstellung komplexer Inhalte

Im Bereich Videoproduktion und Marketing geht es oft um technische oder strategische Themen, die nicht jeder sofort versteht. Eine gute Pressemitteilung übersetzt diese Inhalte in eine verständliche Sprache. Das bedeutet

• Fachbegriffe nur verwenden, wenn sie nötig sind
• Erklärungen liefern, wenn Begriffe wie Motion Design, Storyboarding oder Conversion Rate auftauchen
• mit konkreten Beispielen arbeiten, statt abstrakte Aussagen zu machen

Wenn ein Unternehmen etwa ein neues Animationsverfahren einführt, sollte die Pressemitteilung nicht nur den technischen Namen nennen, sondern auch erklären, was dies für Kundinnen und Kunden bedeutet. Zum Beispiel schnellere Produktion, flexiblere Anpassungen oder bessere Darstellung komplexer Sachverhalte.

Lesefreundliche Struktur

Für Marketing Verantwortliche und Journalistinnen ist Zeit ein knappes Gut. Eine gut strukturierte Pressemitteilung erleichtert die schnelle Orientierung. Hilfreich sind

• übersichtliche Absätze
• Zwischenüberschriften, die die Inhalte gliedern
• Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben
• markierte Schlüsselbegriffe mit Markierungen, wenn der Text online veröffentlicht wird

Gerade in digitalen Fachportalen kann eine optisch ansprechende Struktur darüber entscheiden, ob ein Text gelesen oder übersprungen wird.

Verbreitung von Pressemitteilungen

Die beste Pressemitteilung entfaltet nur dann Wirkung, wenn sie die richtigen Empfänger erreicht. Für Marketing und Videoproduktion ist eine gezielte Verbreitung besonders wichtig, da es zahlreiche spezialisierte Medien gibt.

Zielgruppen und Verteiler

Vor dem Versand sollte klar sein, wer die Pressemitteilung erhalten soll. Mögliche Zielgruppen sind

• Fachmedien für Marketing, Kommunikation und Digitalwirtschaft
• Branchenmagazine für bestimmte Sektoren, etwa E Commerce, Healthcare oder Bildung
• Blogs und Online Portale mit Fokus auf Video, Animation und Design
• regionale Medien, wenn das Thema einen lokalen Bezug hat

Ein gepflegter Presseverteiler ist ein wertvolles Werkzeug. Er enthält Kontaktdaten von Redaktionen und einzelnen Journalistinnen und Journalisten, die sich für Themen wie Erklärvideos, Content Marketing oder digitale Kampagnen interessieren.

Kanäle für die Veröffentlichung

Neben dem klassischen Versand per E Mail gibt es weitere Wege, eine Pressemitteilung zu verbreiten

• Veröffentlichung im News Bereich der eigenen Website
• Teilen über Social Media Kanäle, etwa LinkedIn, um Fachpublikum zu erreichen
• Nutzung von Presseportalen, auf denen Mitteilungen gesammelt publiziert werden
• Integration in Newsletter für Kundinnen, Kunden und Partner

Im Kontext von Videoproduktion ist es sinnvoll, die Pressemitteilung mit visuellen Elementen zu kombinieren. Links zu Beispielvideos, Vorschaubildern oder Making of Inhalten erhöhen die Chance, dass Medien die Story aufgreifen.

Praxisbeispiele aus Videoproduktion und Marketing Alltag

Um den praktischen Nutzen einer Pressemitteilung besser zu verstehen, lohnt sich ein Blick auf typische Szenarien aus dem Alltag von Marketing Verantwortlichen.

Einführung einer neuen Erklärvideo Reihe

Ein mittelständisches Technologieunternehmen plant eine Serie von Erklärvideos, um verschiedene Produkte vorzustellen. Die Marketing Abteilung entscheidet sich, die Einführung mit einer Pressemitteilung zu begleiten. Der Text beschreibt

• warum das Unternehmen auf Erklärvideos setzt
• welche Zielgruppen angesprochen werden
• wie die Inhalte didaktisch aufbereitet sind
• welche Rolle Animation und Illustration spielen

Medien, die über Digitalisierung oder Mittelstand berichten, greifen die Meldung auf und verlinken auf die Videos. Dadurch erreicht das Unternehmen zusätzliche Sichtbarkeit und positioniert sich als innovativer Anbieter.

Rebranding mit neuem Videoauftritt

Eine Agentur für Animation und Illustration modernisiert ihr Erscheinungsbild und entwickelt ein neues Showreel. Die Pressemitteilung erläutert, wie sich das Rebranding im visuellen Stil der Videos widerspiegelt, welche Branchen künftig stärker adressiert werden und wie die neue Markenpositionierung aussieht. Fachmedien für Design und Kommunikation berichten darüber und nutzen Teile der Mitteilung als Grundlage für eigene Artikel.

Case Study als Aufhänger

Ein Erklärvideo Produzent hat für einen Kunden im Bildungsbereich ein animiertes Lernvideo entwickelt. Statt nur das Projekt zu beschreiben, nutzt das Unternehmen die Pressemitteilung als Case Study. Der Text zeigt

• welches Lernproblem gelöst werden sollte
• warum sich der Kunde für ein Video entschieden hat
• wie die Story und die Illustrationen entwickelt wurden
• welche Rückmeldungen von Lernenden und Lehrkräften eingegangen sind

Dieser Ansatz bietet Medien einen konkreten Mehrwert, weil er zeigt, wie Videokommunikation in einem realen Kontext funktioniert. Gleichzeitig stärkt er die Positionierung des Produzenten als lösungsorientierter Partner.

Nutzen und Grenzen von Pressemitteilungen

Für Marketing Verantwortliche ist es wichtig, den realistischen Nutzen einer Pressemitteilung zu kennen und sie sinnvoll im Kommunikationsmix zu platzieren.

Vorteile im Überblick

• Glaubwürdigkeit Eine Veröffentlichung in unabhängigen Medien wirkt häufig glaubwürdiger als eigene Werbemaßnahmen.
• Reichweite Medien und Fachportale erschließen Zielgruppen, die das Unternehmen sonst nur schwer erreichen würde.
• Positionierung Regelmäßige, relevante Meldungen stärken das Bild als kompetenter und aktiver Marktteilnehmer.
• Langfristiger Effekt Online veröffentlichte Pressemitteilungen bleiben auffindbar und können langfristig Besucher auf die Website lenken.

Grenzen und sinnvolle Ergänzungen

Eine Pressemitteilung ist kein Garant für Berichterstattung. Redaktionen entscheiden eigenständig, ob sie ein Thema aufgreifen. Besonders im Umfeld von Videoproduktion und Marketing ist die Konkurrenz hoch, da viele Unternehmen über neue Kampagnen und Projekte berichten möchten.

Daher sollte eine Pressemitteilung immer eingebettet sein in eine umfassendere Kommunikationsstrategie, die zum Beispiel umfasst

• eigene Blogbeiträge mit Hintergrundinformationen
• Social Media Posts mit Video Ausschnitten oder Making of Material
• Newsletter an bestehende Kontakte
• persönliche Ansprache einzelner Journalistinnen und Journalisten mit maßgeschneiderten Informationen

So entsteht ein Zusammenspiel verschiedener Kanäle, in dem die Pressemitteilung eine wichtige, aber nicht alleinige Rolle spielt.

Fazit

Im Themenfeld Marketing und Kommunikation rund um Erklärvideos, Videoproduktion, Animation und Illustration ist die Pressemitteilung ein wirkungsvolles Instrument, um Neuigkeiten professionell und strukturiert zu kommunizieren. Sie hilft dabei, neue Projekte, Services und Kampagnen sichtbar zu machen, Expertise glaubwürdig zu präsentieren und den Dialog mit Medien und Fachöffentlichkeit zu pflegen. Entscheidend für den Erfolg ist eine klare, verständliche Sprache, ein journalistischer Aufbau und eine gezielte Verbreitung an relevante Empfänger. Wer die Pressemitteilung nicht als isoliertes Dokument versteht, sondern als Teil einer durchdachten Kommunikationsstrategie, kann mit vergleichsweise geringem Aufwand die Wahrnehmung der eigenen Marke stärken, Vertrauen aufbauen und die Reichweite von Video und Marketing Projekten deutlich erhöhen.