Pressearbeit einfach erklärt

Pressearbeit ist ein zentraler Baustein moderner Kommunikation und hilft Unternehmen dabei, ihre Themen, Produkte und Botschaften in redaktionellen Medien sichtbar zu machen. Gerade im Umfeld von Erklärvideos, Videoproduktion, Animation, Illustration und Marketing spielt Pressearbeit eine entscheidende Rolle, um Aufmerksamkeit zu erzeugen, Vertrauen aufzubauen und eine Marke langfristig zu positionieren.

Begriff und Zielsetzung von Pressearbeit

Unter Pressearbeit versteht man alle geplanten Aktivitäten, mit denen ein Unternehmen oder eine Organisation Informationen gezielt an Journalistinnen und Journalisten sowie an Redaktionen heranträgt. Ziel ist es, eine möglichst positive, aber glaubwürdige Berichterstattung in Zeitungen, Magazinen, Onlineportalen, Podcasts, Radio und TV zu erreichen.

Im Unterschied zu Werbung kauft ein Unternehmen bei der Pressearbeit keinen Anzeigenplatz. Es stellt vielmehr Inhalte zur Verfügung, die für Medien redaktionell interessant sind. Wenn ein Fachmagazin etwa über eine neue Erklärvideo Kampagne berichtet, weil sie innovativ ist, handelt es sich um ein Ergebnis erfolgreicher Pressearbeit.

Für Marketing-Verantwortliche ist wichtig: Pressearbeit ergänzt Werbung, Social Media und Content Marketing. Sie sorgt dafür, dass Botschaften nicht nur direkt an Kundinnen und Kunden gehen, sondern auch über unabhängige Medien verbreitet werden. Das erhöht die Glaubwürdigkeit und stärkt die Marke.

Warum Pressearbeit im Marketing-Mix wichtig ist

Im Marketing-Alltag konkurrieren viele Unternehmen um Aufmerksamkeit. Wer Erklärvideos produziert, Animationen anbietet oder Videokampagnen plant, steht im Wettbewerb mit Agenturen, Produktionsfirmen und Inhouse-Teams. Pressearbeit schafft hier zusätzliche Sichtbarkeit.

• Glaubwürdigkeit: Redaktionelle Beiträge gelten als unabhängiger als Werbung. Wenn ein Fachportal über Ihre Videoproduktion berichtet, wirkt das wie eine Empfehlung.
• Reichweite: Medien erreichen Zielgruppen, die Sie über eigene Kanäle nicht oder nur schwer ansprechen.
• Expertenstatus: Wer regelmäßig in Artikeln, Interviews oder Podcasts vorkommt, wird als Expertin oder Experte wahrgenommen, etwa für Erklärvideos im B2B-Marketing.
• Langfristiger Effekt: Online-Artikel, Fachbeiträge und Interviews bleiben in Suchmaschinen auffindbar und wirken weit über die eigentliche Veröffentlichung hinaus.

Für eine Videoproduktionsfirma kann gute Pressearbeit bedeuten, dass ein Branchenmagazin einen Case über eine besonders gelungene Animation veröffentlicht. Für eine Marketingabteilung kann sie bedeuten, dass ein neues Videoformat in einem bekannten Onlineportal vorgestellt wird.

Typische Ziele der Pressearbeit

Je nach Unternehmen und Projekt kann Pressearbeit unterschiedliche Schwerpunkte haben.

• Bekanntheit steigern: Neue Agenturen für Videoproduktion oder Illustration möchten ihren Namen in der Branche etablieren.
• Produkte und Services erklären: Komplexe Dienstleistungen wie datengetriebene Video-Personalisierung werden über Fachartikel oder Interviews verständlich gemacht.
• Marke positionieren: Ein Unternehmen möchte als innovativer Anbieter für Erklärvideos wahrgenommen werden, nicht nur als „eine weitere Videofirma“.
• Vertrauen aufbauen: Presseberichte über erfolgreiche Kundenprojekte stärken das Vertrauen potenzieller Kundinnen und Kunden.
• Employer Branding: Beiträge über Arbeitskultur und kreative Prozesse in der Animation oder Illustration machen das Unternehmen für Fachkräfte attraktiv.

Zentrale Instrumente der Pressearbeit

In der Praxis nutzt Pressearbeit verschiedene Instrumente, um mit Medien in Kontakt zu treten und Inhalte zu platzieren.

Pressemitteilungen

Die Pressemitteilung ist das klassische Werkzeug der Pressearbeit. Sie ist ein schriftlicher Text, der ein Thema sachlich und klar zusammenfasst. Typische Anlässe aus dem Bereich Videoproduktion und Marketing sind:

• Start einer neuen Erklärvideo-Serie für eine bekannte Marke
• Einführung eines neuen Animationsstils oder einer innovativen Produktionstechnik
• Auszeichnung eines Videos bei einem Branchen-Award
• Fusion oder Kooperation von Agenturen

Eine gute Pressemitteilung beantwortet die Fragen Wer, Was, Wann, Wo und Warum und liefert Zitate, Fakten sowie Kontaktinformationen. Sie ist so geschrieben, dass Redaktionen sie leicht weiterverarbeiten können.

Presseverteiler

Ein Presseverteiler ist eine Liste mit Kontakten von Journalistinnen, Journalisten und Redaktionen, die für das eigene Thema relevant sind. Für die Pressearbeit rund um Erklärvideos und Videoproduktion gehören dazu zum Beispiel:

• Fachmedien für Marketing und Kommunikation
• Onlineportale für digitale Trends, Social Media und Content Marketing
• Branchenmagazine für Film, Animation und Design
• Lokale Medien am Unternehmenssitz

Ein gepflegter Presseverteiler stellt sicher, dass Informationen nicht wahllos versendet werden, sondern gezielt bei den richtigen Ansprechpersonen landen.

Pressegespräche und Interviews

Neben schriftlichen Informationen setzt Pressearbeit auf direkte Gespräche. Marketingverantwortliche und Geschäftsführerinnen von Videoproduktionsfirmen werden zu Interviews eingeladen, zum Beispiel zu Themen wie:

• „Wie Erklärvideos komplexe B2B-Produkte verständlich machen“
• „Welche Rolle Animation im Social Media Marketing spielt“
• „Trends in der Videoproduktion für E-Learning“

Solche Interviews können als Artikel, Podcast oder Video veröffentlicht werden und stärken die persönliche Marke der Sprechenden sowie das Image des Unternehmens.

Pressekonferenzen und Events

Bei besonders wichtigen Ankündigungen können Unternehmen Journalistinnen und Journalisten zu einem Event einladen. In der Videobranche kann das etwa die Präsentation eines neuen Studios, einer innovativen Motion-Capture-Technologie oder eines großen Kooperationsprojekts sein. Auch virtuelle Pressekonferenzen per Video-Call sind möglich und werden im Marketing-Alltag zunehmend genutzt.

Pressebereich auf der Website

Ein gut strukturierter Pressebereich auf der Unternehmenswebsite ist ein wichtiges Werkzeug der Pressearbeit. Er enthält typischerweise:

• aktuelle und ältere Pressemitteilungen
• Unternehmensprofil und Zahlen, soweit sinnvoll
• Logo- und Bildmaterial, etwa Stills aus Erklärvideos oder Fotos vom Team
• Kontaktdaten der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners für Medien

So finden Journalistinnen und Journalisten schnell alle wichtigen Informationen, wenn sie über ein Video-Projekt, eine Kampagne oder das Unternehmen berichten möchten.

Inhalte und Botschaften der Pressearbeit

Erfolgreiche Pressearbeit hängt stark von den Inhalten ab, die ein Unternehmen anbietet. Es reicht nicht, nur über sich selbst zu sprechen. Medien interessieren sich vor allem für Themen, die für ihre Zielgruppen relevant und aktuell sind.

Was macht ein Thema pressefähig

Ein Thema ist dann interessant für die Presse, wenn es einen Mehrwert bietet.

• Neuigkeit: Eine neue Studie zur Wirkung von Erklärvideos im B2B-Vertrieb.
• Nutzen: Praxis-Tipps, wie Unternehmen mit einfachen Mitteln bessere Marketingvideos produzieren.
• Relevanz: Ein Videoformat, das häufige Fragen von Kundinnen und Kunden beantwortet und so Support entlastet.
• Besonderheit: Eine Animation, die mit einer ungewöhnlichen Technik oder in Rekordzeit entstanden ist.

Statt nur zu verkünden „Wir haben ein neues Video produziert“, sollte die Pressearbeit also die Frage beantworten: Warum ist dieses Video für die Leserschaft der Medien spannend.

Storytelling in der Pressearbeit

Gerade im Umfeld von Videoproduktion und Animation bietet sich Storytelling an. Ein Beispiel:

Eine Softwarefirma hatte Schwierigkeiten, ihr komplexes Produkt zu erklären. Nach dem Einsatz einer Erklärvideo-Serie stieg die Zahl der Produktdemos deutlich. Die Videoproduktionsfirma erzählt in der Pressearbeit nicht nur, dass sie ein Video produziert hat, sondern zeigt die Ausgangssituation, die kreative Lösung und die Ergebnisse für den Kunden.

Solche Geschichten machen die Wirkung von Erklärvideos greifbar und zeigen, wie Marketing und Kommunikation zusammenwirken.

Praxisbeispiele aus Videoproduktion und Marketing

Beispiel 1: Launch einer Erklärvideo-Serie

Ein Unternehmen aus dem B2B-Bereich entwickelt eine Serie von Erklärvideos, um seine komplexen Dienstleistungen zu erklären. Die Pressearbeit könnte so aussehen:

• Erstellung einer Pressemitteilung mit Fokus auf dem Nutzen der Videos für Kundinnen und Kunden.
• Versand an Fachmedien für Marketing und Digitalisierung.
• Angebot eines Interviews mit der Marketingleitung über die Ziele der Video-Kampagne.
• Bereitstellung von Screenshots und kurzen Clips im Pressebereich der Website.

Das Ergebnis können Berichte in Marketingportalen sein, die das Projekt vorstellen und so gleichzeitig das Unternehmen und die Videoproduktion sichtbar machen.

Beispiel 2: Auszeichnung für eine Animation

Eine Agentur für Animation gewinnt einen renommierten Branchenpreis. Im Rahmen der Pressearbeit informiert sie Medien darüber, welche kreative Idee hinter der Animation steckt und wie der Kunde davon profitiert hat.

• Pressemitteilung zum Award mit Zitaten der Kreativdirektion und des Kunden.
• Versand an Fachmedien für Design, Animation und Marketing.
• Verlinkung des ausgezeichneten Videos im Online-Pressebereich.

Die Auszeichnung wird so nicht nur intern gefeiert, sondern auch extern genutzt, um Kompetenz und Kreativität zu zeigen.

Beispiel 3: Trendbeitrag zu Video-Marketing

Eine Videoproduktionsfirma beobachtet, dass immer mehr Unternehmen auf kurze, animierte Social-Media-Clips setzen. Statt nur ihre eigenen Leistungen zu bewerben, bietet sie Redaktionen einen Fachbeitrag an, der erklärt, wie solche Clips im Marketing-Alltag sinnvoll eingesetzt werden können.

• Analyse der wichtigsten Trends und Formate.
• Konkrete Praxisbeispiele aus Kundenprojekten, anonymisiert oder mit Freigabe.
• Tipps zur Planung, Produktion und Erfolgsmessung.

So positioniert sich die Firma über ihre Pressearbeit als kompetente Ansprechpartnerin für Video-Trends.

Arbeitsweise und Organisation der Pressearbeit

In vielen Unternehmen liegt die Verantwortung für Pressearbeit in der Marketing- oder Kommunikationsabteilung. Kleinere Agenturen für Videoproduktion und Illustration arbeiten oft mit externen PR-Büros zusammen.

Strategische Planung

Statt nur spontan auf Anlässe zu reagieren, lohnt sich eine Jahresplanung. Sie kann enthalten:

• wichtige Produktlaunches und Kampagnen, etwa neue Erklärvideo-Reihen
• Teilnahmen an Messen, Festivals oder Awards
• geplante Studien, Whitepaper oder Trendanalysen
• regelmäßige Fachbeiträge zu relevanten Themen

Diese Planung hilft, Pressearbeit mit anderen Marketingaktivitäten abzustimmen und sicherzustellen, dass genügend Inhalte vorhanden sind.

Rollen und Verantwortlichkeiten

In der Praxis sind meist mehrere Personen beteiligt.

• Marketing- oder PR-Verantwortliche koordinieren die Themen, erstellen Texte und pflegen Medienkontakte.
• Fachleute aus Videoproduktion, Animation oder Illustration liefern Inhalte, Beispiele und Zitate.
• Geschäftsführung oder Teamleitung steht für Interviews und Hintergrundgespräche zur Verfügung.

Eine klare Aufgabenverteilung sorgt dafür, dass Anfragen von Medien schnell beantwortet werden und Informationen konsistent sind.

Tipps für erfolgreiche Pressearbeit

Damit Pressearbeit Wirkung zeigt, sollten einige Grundprinzipien beachtet werden.

Relevanz für Medien denken

Redaktionen erhalten täglich zahlreiche E-Mails. Entscheidend ist, dass eine Nachricht klar zeigt, welchen Mehrwert sie für die Leserschaft bietet. Statt nur „Wir haben ein neues Video“ zu melden, sollte der Fokus auf Themen liegen wie:

• „Wie dieses Erklärvideo die Conversion Rate im Onlineshop verbessert hat“
• „Warum animierte Tutorials den Support entlasten“
• „Wie eine Video-Serie das Onboarding neuer Mitarbeitender erleichtert“

Je besser Marketing-Verantwortliche die Perspektive der Medien einnehmen, desto erfolgreicher wird die Pressearbeit.

Klare, verständliche Sprache

Fachbegriffe aus Videoproduktion, Animation oder Illustration sollten erklärt oder sparsam eingesetzt werden. Viele Redaktionen schreiben für ein breites Publikum. Eine klare, verständliche Sprache erleichtert es, Inhalte zu übernehmen. Das gilt besonders, wenn technische Details wie Rendering, Frame-Raten oder spezielle Software erwähnt werden.

Verlässlichkeit und Geschwindigkeit

Wer auf Anfragen von Journalistinnen und Journalisten schnell, freundlich und verlässlich reagiert, baut gute Beziehungen auf. Wenn eine Redaktion kurzfristig ein Statement zu einem Video-Trend benötigt, kann ein rasches, fundiertes Zitat dazu führen, dass das Unternehmen regelmäßig angefragt wird.

Bild- und Videomaterial bereitstellen

Im Umfeld von Erklärvideos und Videoproduktion ist visuelles Material besonders wichtig. Pressearbeit sollte daher immer prüfen, welche Bilder und Clips mitgeliefert werden können.

• Stills aus Videos in ausreichender Auflösung
• Behind-the-Scenes-Fotos aus dem Studio oder vom Dreh
• Porträtfotos von Sprecherinnen, Sprechern oder Verantwortlichen

Solches Material erhöht die Chance auf eine attraktive Platzierung, etwa mit großformatigem Bild in einem Onlineartikel.

Grenzen und Herausforderungen der Pressearbeit

Auch wenn Pressearbeit viele Vorteile bietet, gibt es Grenzen und Herausforderungen. Unternehmen können nicht steuern, wie genau Medien berichten. Journalistinnen und Journalisten entscheiden eigenständig, ob und wie sie ein Thema aufgreifen.

Das bedeutet für Marketing-Verantwortliche:

• Nicht jede Pressemitteilung führt zu einem Artikel.
• Inhalte müssen journalistischen Standards genügen und dürfen nicht zu werblich sein.
• Kritische Nachfragen sind möglich, etwa zu Budgets oder Ergebnissen von Videokampagnen.

Wer offen, transparent und professionell kommuniziert, kann auch mit kritischen Fragen umgehen und langfristig Vertrauen bei Medienpartnern aufbauen.

Zusammenspiel mit anderen Marketingaktivitäten

Pressearbeit steht selten allein. Sie entfaltet ihre Wirkung besonders gut im Zusammenspiel mit anderen Maßnahmen.

• Content Marketing: Fachbeiträge, Whitepaper und Blogartikel liefern Inhalte, die auch für Medien interessant sein können.
• Social Media: Berichte in der Presse können über LinkedIn, Instagram oder andere Kanäle geteilt werden und so zusätzliche Reichweite erzielen.
• Suchmaschinenoptimierung: Online-Artikel, die auf die Unternehmenswebsite verlinken, können die Sichtbarkeit in Suchmaschinen stärken.
• Werbung: Presseberichte können in Anzeigenkampagnen aufgegriffen werden, etwa durch Zitate wie „bekannt aus …“.

Gerade im Bereich Erklärvideos und Videoproduktion kann eine enge Verzahnung von Pressearbeit, Social Media und eigenem Video-Content sehr wirkungsvoll sein. Ein Artikel über eine besondere Animation kann zum Beispiel mit einem kurzen Making-of-Video auf den eigenen Kanälen ergänzt werden.

Fazit

Pressearbeit ist ein wichtiger Bestandteil professioneller Kommunikation und ergänzt Werbung, Social Media und andere Marketinginstrumente sinnvoll. Sie hilft Unternehmen aus den Bereichen Erklärvideos, Videoproduktion, Animation, Illustration und Marketing dabei, ihre Themen in redaktionellen Medien zu platzieren, Glaubwürdigkeit aufzubauen und langfristig sichtbar zu bleiben. Für Marketing-Verantwortliche ohne Vorwissen bedeutet das: Pressearbeit ist kein kompliziertes Spezialgebiet, sondern eine systematische, gut planbare Aktivität, die auf klaren Botschaften, relevanten Themen und verlässlichen Beziehungen zu Medien basiert. Wer seine Projekte, Erfolge und Erfahrungen aus dem Video- und Marketing-Alltag verständlich aufbereitet und gezielt an geeignete Redaktionen heranträgt, legt die Grundlage für nachhaltige Berichterstattung und stärkt damit die Position des eigenen Unternehmens im Markt.